Ochrana osobních údajů.

1. Kdo jsem a jak mě kontaktovat

Tento dokument popisuje, jak nakládám s tvými osobními údaji. Správcem osobních údajů jsem já, fyzická osoba podnikající:

Pokud máš jakoukoli otázku ohledně zpracování svých údajů, nebo chceš uplatnit svá práva (viz níže), napiš mi přímo na výše uvedený email.

2. Jaké údaje sbírám

Údaje, které mi poskytneš dobrovolně

Když vyplníš dotazník na mém webu nebo mi napíšeš email, sbírám:

• Jméno a příjmení
• Emailovou adresu
• Telefonní číslo
• Instagram handle (volitelné)
• Informace, které mi sám sdělíš ve formuláři (kontext, co řešíš, priority)

Údaje v rámci spolupráce

Pokud se rozhodneme spolupracovat, v rámci konzultací sbírám další citlivé údaje, které jsou nezbytné pro mojí práci:

• Zdravotní historie a aktuální stav
• Výsledky krevních testů a dalších vyšetření, které mi sám předáš
• Informace o životním stylu, prostředí, stresových faktorech
• Užívaná doplňková výživa a léky

Tyto údaje jsou citlivé a zacházím s nimi s maximální opatrností.

3. Proč údaje zpracovávám

Tvoje údaje zpracovávám výhradně pro tyto účely:

• Reakce na poptávku — pokud vyplníš dotazník, použiju údaje k posouzení, jestli ti můžu pomoci, a k navržení dalších kroků (úvodní hovor).
• Poskytování služeb — pokud spolu začneme pracovat, údaje slouží k vytvoření individuálního protokolu, sledování pokroku a komunikaci v rámci spolupráce.
• Plnění zákonných povinností — vystavování faktur, vedení účetnictví, archivace dokladů (viz doba uchování níže).

4. Právní základ zpracování

Údaje zpracovávám na základě:

• Tvého souhlasu — který udělíš odesláním formuláře.
• Plnění smlouvy — pokud spolu uzavřeme spolupráci.
• Plnění zákonných povinností — účetnictví, daňové předpisy.
• Oprávněného zájmu — ochrana mých práv (např. uchování komunikace v případě sporu).

5. Jak dlouho údaje uchovávám

Tvoje osobní údaje držím pouze tak dlouho, jak je nezbytné:

• Dotazníky bez navazující spolupráce — maximálně 12 měsíců od poslední komunikace.
• Údaje klientů — po dobu trvání spolupráce a 3 roky po jejím ukončení (z důvodu možné kontinuity práce, případných reklamací a doporučení).
• Účetní doklady — 10 let dle zákona o účetnictví a zákona o DPH.

Po uplynutí těchto lhůt údaje vymažu nebo anonymizuji.

6. Komu údaje předávám

Tvoje údaje nikomu neprodávám ani nepředávám pro marketing třetích stran. Předávám je pouze:

• Účetní — pro vedení účetnictví (jméno, fakturační údaje, výše plateb).
• Poskytovateli emailových a komunikačních služeb — Google (Workspace email), Tally (formulářová data).
• Bance — v rámci běžných platebních operací.
• Státním orgánům — pokud jsou k tomu zákonné důvody.

Všichni příjemci jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovávají údaje pouze v souladu s tímto dokumentem.

7. Bezpečnost údajů

Tvoje údaje uchovávám v zabezpečených systémech (Google Workspace s dvoufaktorovou autentizací, šifrovaná zařízení). Nepoužívám veřejné cloudy ani sdílené dokumenty bez kontroly přístupu.

Citlivé zdravotní informace ukládám pouze v interních pracovních souborech přístupných výhradně mně.

8. Pracovní nástroje a anonymizace

Pro analýzu, kontextualizaci a strukturování klientských dat — krevních markerů, dotazníků, poznámek z konzultací — používám profesionální pracovní nástroje, které mi pomáhají s přesností a efektivitou mé práce.

Veškerá data klientů, která vstupují do těchto nástrojů, jsou předem anonymizována — zbavena jména, kontaktních údajů, přesného věku, konkrétní lokace, profese a dalších identifikátorů. Anonymizace probíhá tak, aby z dat nebylo možné identifikovat konkrétní osobu, a to ani v kombinaci s případnými dalšími údaji.

Identifikační údaje (jméno, kontakt, fakturační údaje) drží pouze v mých interních systémech (Google Workspace, faktury) a do žádných pracovních nástrojů třetích stran nevstupují.

9. Tvoje práva

V souladu s nařízením GDPR máš následující práva. Pokud chceš jakékoli z nich uplatnit, stačí mi napsat email na lukas@lukas-rusek.cz:

• Právo na přístup — můžeš si vyžádat přehled údajů, které o tobě uchovávám.
• Právo na opravu — pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, opravím je.
• Právo na výmaz — můžeš požádat o smazání svých údajů (s výjimkou těch, které musím uchovávat ze zákona).
• Právo na omezení zpracování — pokud nesouhlasíš se způsobem zpracování, můžu ho omezit.
• Právo na přenositelnost — můžeš si vyžádat své údaje ve strukturované, strojově čitelné podobě.
• Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas — kdykoli, bez udání důvodu.
• Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Na tvojí žádost zareaguji nejpozději do 30 dnů.

10. Cookies a sledování

Web lukas-rusek.cz aktuálně nepoužívá žádné sledovací nástroje (Google Analytics, Meta Pixel apod.) ani marketingové cookies. Pokud se to v budoucnu změní, doplním o tom samostatný dokument a požádám tě o souhlas předem.

11. Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžu čas od času aktualizovat — především pokud se změní rozsah služeb, používané nástroje, nebo legislativa. Aktuální verzi vždy najdeš na této stránce. Verze a datum účinnosti jsou uvedeny v záhlaví.

12. Závěrem

Pokud ti tu cokoli není jasné, napiš mi. Nakládání s tvými údaji beru vážně — zvlášť proto, že v rámci spolupráce mi svěřuješ informace o své biologii a životě, které nepatří nikomu jinému než tobě.